ACCESS

¿QUE ES ACCES?

Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. El uso más habitual del término en nuestra lengua está vinculado a un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense Microsoft.

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

Access se ha convertido en una herramienta vital para muchas personas, tanto en su vida profesional como en la laboral, esto debido a una serie notable de razones

VENTAJAS

-Permite darles forma a bases de datos de una manera realmente sencilla e intuitiva.

-Cada una de esas mencionadas bases se pueden personalizar absolutamente y sin necesidad de tener que contar con un desarrollador.

-De la misma manera, cuenta con una serie de plantillas para que el usuario pueda hacer empleo de las mismas sin tener que perder tiempo en crear una propia.

-Tiene la particularidad de que se pueden compartir todas las bases de datos creadas de forma rápida y mediante distintos medios.

-Access es un programa que interactúa de manera clara y sencilla con otro software de Microsoft también muy utilizados, como pueden ser Excel e incluso Word o PowerPoint.

-Es un programa de tipo multiusuario.

-Se considera que es una alternativa realmente económica a la hora de realizar distintas bases de datos ya que otros software similares que encontramos cuentan con unos precios muy elevados.

-Permite importar datos de forma fácil y rápida.

DESVENTAJAS

-Es un programa útil para particulares, pequeñas y medianas empresas, pero no para compañías de grandes dimensiones por el volumen de datos con los que puede trabajar o almacenar.

-Puede presentar ciertas carencias de seguridad en comparación a otros programas.

CARACTERISTICAS

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

Microsoft Access: Base De Datos

Una Base de Datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos. 

Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.

Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.  

Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.

Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

 Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.

-Mostrar los datos en una consulta

-Mostrar los datos en un formulario

-Mostrar los datos en un informe

-Mostrar los datos en una página de acceso a datos

COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS:

Hardware:

Constituido por dispositivos de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc.

Software:

Es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.

Datos:

Están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.

Tipos de usuarios en Base de Datos

Usuario Final:

Es la persona que utiliza los datos.

DESARROLLADOR DE APLICACIONES

Es la persona que desarrolla los sistemas que interactúan con la Base de Datos.

Tablas y relaciones

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

  La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes

  La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.

  Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.

Consultas

Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

  Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

Formularios

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

   Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

   Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos.

  Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.

INFORMES

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

-Utilice un informe para crear etiquetas postales.

-Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.

-Utilice un informe para calcular totales.

https://definicion.de/access/

http://paraquesirven.com/para-que-sirve-access/

https://es.scribd.com/document/125589596/Caracteristicas-de-Microsoft-Access

http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml#bases